分譲マンション管理

事務管理業務
良好な組合運営のために、多様な事務管理をサポートします。

法律(マンションの管理の適正化の推進に関する法律等)に則った会計業務・財産管理等の管理事務を遂行することはもちろん、「晴耕雨耕」では以下のような徹底サポートで皆様の組合運営を支えています。


項目 業務取り決め内容
管理担当

全員が高度な社内教育を受けた正社員です。
(嘱託・契約・派遣社員に管理担当を任せることはありません)

担当物件数

過負荷による業務遅延などを防ぎ、より多くの時間を担当業務にかけられるよう担当者1名の管理物件数は最大13件に制限しています。

総会・理事会

原則、すべての総会、理事会に出席。その際、必要な報告書、説明資料等を用意し、管理担当者からご説明させていただきます。

総会・理事会議事録(案)

すべて「晴耕雨耕」が原案を作成します。もちろん組合員の皆様に理解いただけるよう、審議詳細までを記載した原案を作成します。

理事会資料

次第・会計報告・見積書など必要書類をひとつにまとめたものを一式として必要人数分のコピーを提出します。

総会資料(案)

事業報告・決算・予算案も含め、資料全体の原案を「晴耕雨耕」が作成します。

雛型議事録

会計報告書-01

会計報告書-04

会計報告書-05

会計報告書-07

※サンプルには旧社名のものが含まれています。ご了承下さい。

コンサルティング業務
様々な建物の保全や修繕に関する業務をサポートします。

毎月の月次点検時の建物診断や各種メンテナンス業務をおこなうことで、大規模修繕の時期や項目、テーマなどもより明確になります。普段からの作業ノウハウを生かして、「晴耕雨耕」では、大規模修繕に向けた様々な作業をサポートするとともに、最新の業界動向・情報を入手し、それぞれのマンションに最適な仕組みをご提案。管理組合様のご希望をよく把握し、実態に応じた提案を率先して進めて参ります。

大規模修繕工事以外の資産価値向上の取組み	「晴耕雨耕」管理物件で実施されました改善提案(実例の紹介)
目 的 方 法 導入ポイント
電気料金の削減 電力一括受電 電力一括受電の事業者は複数あり、各社の削減効果は物件によって異なります。
当社はしがらみなく、組合様に最もメリットのある業者を提案しています。
電気料金の削減 電子ブレーカー導入 一括受電が導入できないマンションに提案しています。
電気料金の削減 照明器具のLED化 コスト面だけでなく時代背景から導入が増えています。
当然、更新時期を迎えていない器具については、
即時導入効果があるかを検証し、取捨選択して提案します。
セキュリティ強化 防犯カメラの導入・更新 安価なだけではなく、機器故障が遠隔機械監視業務の
オンライン警報と接続できる製品を紹介しています。
セキュリティ強化 インターフォン更新 常に2大メーカー(A社・P社)の最新製品情報を入手し、
製品ラインナップを把握・比較しています。
マンションのニーズに合致した製品を提案しています。
セキュリティ強化 オートロック
・自動ドア化
一般的に不可能と思われがちですが、
インターフォン更新と組み合わせたオートロック化が可能で、
当社管理物件でも導入実績があります。
設置メンテナンス方法
の見直し
給水管オゾン殺菌洗浄 ライニング等の更正工事の必要性の低い給水管が普及していますので、長期修繕計画更新やメンテナンスもこの実態に即して提案しています。(コスト削減)
設備点検業務

「晴耕雨耕」の整備点検業務は「有資格者である自社社員」によって行われます。そのためにも自社内教育に努め、資格者の育成に力を入れてきました。さらに大切なのは、管理担当であるフロント業務と点検作業スタッフの密なコミュ二ケーション。同じ会社のスタッフだからこそ情報交換も密接に行うことができます。点検項目やチェック項目を定め、整備点検のクオリティアップを常に追求しています。

月例サンプル

月例サンプル

システムサンプル

※サンプルには旧社名のものが含まれています。ご了承下さい。

管理員業務・清掃業務
人材教育と適正配置。その気配りが、「地域密着型」ならではの仕組みです。

マンションの居心地向上のためには、管理員や清掃などの日常業務に取り組むスタッフの人材教育が大きく関わってきます。「晴耕雨耕」では単にスタッフをマンションに派遣するだけではなく、本社に巡回指導員を置き、定期的な査定を行うとともに、6ヶ月ごとに研修会を実施。技術・指揮の向上、知識と目的意識の共有化を図っています。

24時間緊急対応業務
いつでも、どこにでも、迅速に。それが「地域密着型」管理の大きなメリット。

万一の事故やトラブルに迅速に対応するために、「晴耕雨耕」では「24時間機械監視」と「24時間電話受付応対」の二つの方式を併用しています。機械が異常を感知した場合はもちろん、居住者からの連絡の際も、トラブルの原因を特定するとともに、素早く現場に駆けつけ、迅速な処理を行います。マンションの近くに本部がある、「地域密着型」管理ならではのメリットのひとつです。


インテリア、アメニティ
快適生活のキーワードは「安心と楽しみ」です。

毎日のマンションライフをより快適で楽しく過ごしていただくために私たちができること。マンションに特化し、これまで培ったノウハウや皆様の声をもとに日々新しいサービスをご提案しています。

生活商品のお買得情報

生活商品のお買得情報 母の日のプレゼントや日々の生活必需品、最新家電のお買得情報までタイムリーな情報をお届けします。


インテリア商品のご紹介

お部屋に合わせた家具やインテリア小物などもお任せください。「晴耕雨耕」にはマンションに精通したインテリアコーディネーターも在籍し、さまざまなご相談も受け付けています。



マンション内イベントの企画・運営

イベントを通してより良いコミュニティの形成につなげたい…そんな想いをこめて企画・運営のお手伝いをさせていただきます。

ライフパック通信の発行

毎月、暮らしに役立つ情報を満載した「ライフパック通信」を発行。美容・健康情報から通信販売まで盛り沢山です。



リフォーム
設備機器の修理・交換から本格リフォームまで。

キッチン、バス・トイレ、リビング、ベッドルームなどでの設備トラブルは、ライフパックサービスの窓口にすぐお電話ください。迅速にトラブルの解決方法をご提案します。もちろん修理・交換、新しい設備の購入などもご紹介、手配も行います。さらに本格的なリフォームに関してもご要望に合わせてコーディネートします。